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Passo a passo · assinatura digital de PDF

Como assinar PDF com certificado digital (A1 ou A3) ou com o gov.br

Quatro caminhos, conforme o que você tem: certificado A1 em arquivo, certificado A3 no token ou cartão, a conta gov.br ou, sem nenhum dos três, a Assinatura Infora. Em todos, o PDF sai com selo e QR Code, e quem recebe confere de graça. Os passos abaixo são os das telas da Infora, botão por botão.

Assinar agora com certificado Assinar com gov.br Sem certificado: Assinatura Infora

Atualizado em 8 de outubro de 2026.

Antes de começar

O que você precisa ter em mãos

  • O PDF originalAinda sem assinatura. O selo entra antes de assinar: um PDF já assinado não recebe o selo sem perder a assinatura que tem.
  • Até 4 MB depois de assinadoÉ o limite do registro, que faz o QR Code funcionar. A tela mede o arquivo e avisa antes de pedir a senha ou o PIN.
  • Conta Infora com 1 créditoCada documento usa 1 crédito, com até 5 pessoas assinando. Veja os preços, sem mensalidade.
  • A sua assinaturaO certificado A1 (arquivo e senha), o A3 (token ou cartão e o PIN) ou a conta gov.br prata ou ouro. Sem nenhum dos três, a sua conta Infora, verificada por Pix: o nome e o CPF vêm do cadastro dela.

Passo a passo

quatro caminhos

Os quatro caminhos para assinar o PDF

Escolha pelo tipo de assinatura que você tem. Nos três primeiros, o PDF sai com selo, faixa e rodapé com o código, Anexo I e a assinatura dentro do arquivo. No quarto, a Assinatura Infora, sem certificado e sem gov.br, o PDF sai com um selo por pessoa, com o nome e o CPF do cadastro da conta, o código e o QR Code, a faixa e o rodapé com o código e o Anexo I, mas sem assinatura digital dentro do arquivo: é assinatura eletrônica simples, para documentos entre as partes.

Caminho 1 · sem instalar nada

Certificado A1 em arquivo (.pfx ou .p12), pelo navegador

Para quem recebeu o certificado como um arquivo com senha. A assinatura acontece dentro do seu navegador: o arquivo do certificado e a senha não saem do seu computador.

  • Navegador de computador atualizado — Windows, Mac ou Linux.
  • O arquivo .pfx ou .p12 e a senha dele.
  • PDF de até 199 páginas (o Anexo I entra como mais uma).
Assinar agora com certificado →

  1. Abra a página Assinar

    Em infora.com.br/assinar, escolha Assinar com certificado.

  2. Entre na sua conta Infora

    No quadro acima das etapas, clique em Entrar na conta. O quadro mostra quantos créditos você tem. Sem conta não se assina: o documento é registrado nela na hora, para o QR Code funcionar.

  3. Escolha o PDF

    Clique em Escolher PDF ou arraste o arquivo. Ele abre na última página, onde a assinatura costuma ficar. Se, assinado, ele passar de 4 MB, a página avisa antes.

  4. Clique onde vai o selo

    Clique no papel da prévia: o clique marca o centro do selo. A faixa lateral e o rodapé com o código entram sozinhos em todas as páginas, e o Anexo I entra no fim.

  5. Abra o certificado

    Em Escolher .pfx ou .p12, escolha o arquivo, digite a senha e clique em Abrir certificado. Confira nome, tipo, emissor e validade.

    Vai assinar mais alguém? Use + Adicionar outro certificado: até 5 no mesmo PDF, cada um com o seu selo, gastando 1 crédito só.

  6. Assine

    Com tudo marcado (conta, PDF, selo e certificado), clique em Assinar documento. A página assina e já registra o PDF assinado na sua conta.

  7. Baixe o PDF assinado

    Quando o registro confirmar, clique em Baixar PDF assinado. O QR Code do selo já responde.

Caminho 2 · aplicativo para Windows

Certificado A3 (token ou cartão) ou instalado no Windows

O navegador não alcança token, cartão nem os certificados instalados no Windows — é por isso que outros serviços também pedem programa ou extensão. Na Infora, esse caso usa o aplicativo Infora Documentos. O PIN é digitado na janela do próprio Windows; a chave não sai do token.

  • Windows 10 ou 11, 64 bits.
  • Token ou cartão com o driver do fabricante instalado.
  • O aplicativo Infora Documentos — o instalador é enviado pelo WhatsApp.
Pedir o aplicativo no WhatsApp

  1. Instale o Infora Documentos

    Abra o instalador que a Infora enviou e siga as telas. Deixe o token ou o cartão conectado.

  2. Escolha o PDF original

    Ainda sem assinatura. Ele abre na última página, onde a assinatura costuma ficar.

  3. Clique onde vai o selo

    O retângulo verde mostra o tamanho e o ponto exatos. O selo vai só nessa página e nesse ponto.

  4. Escolha o certificado

    Na lista aparecem os certificados instalados no Windows, inclusive token e cartão. Também dá para usar Usar arquivo A1 (.pfx) e digitar a senha.

  5. Entre na sua conta Infora

    É preciso estar conectado antes de assinar: o PDF assinado é registrado na sua conta na mesma hora.

  6. Assine

    Clique em Assinar documento. Com token ou cartão, o Windows pede o PIN.

  7. Salve o PDF assinado

    Quando aparecer “Assinado e registrado — o QR Code já responde”, clique em Salvar PDF assinado.

Caminho 3 · sem certificado

Com a conta gov.br (prata ou ouro)

Sem certificado digital, a conta gov.br assina de graça no assinador do governo. O governo não deixa empresas colocarem a assinatura gov.br dentro do próprio site, então são quatro etapas: preparar o PDF com o selo na Infora, baixar, assinar no gov.br e devolver para a Infora conferir e registrar.

  • Conta gov.br nível prata ou ouro.
  • O celular com o aplicativo gov.br, para o código de confirmação.
  • O nome completo de cada pessoa, como está na conta gov.br dela.
Assinar com gov.br →

  1. Prepare na Infora

    Em infora.com.br/assinar-govbr, entre na sua conta Infora e escolha o PDF. Escreva o nome completo de quem vai assinar (até 5) e escolha a página e o canto dos selos.

  2. Baixe o PDF com o selo

    Clique em Preparar o PDF e depois em Baixar PDF para assinar no gov.br. O arquivo sai com selos, faixa, rodapé, Anexo I e o código — ainda sem assinatura.

  3. Assine no gov.br

    Abra o assinador do gov.br (assinador.iti.br), entre com a sua conta, envie o PDF, clique num lugar vazio (fora dos selos da Infora) e confirme com o código que chega no aplicativo gov.br. Depois, baixe o PDF assinado.

    Não use “imprimir” para salvar: o arquivo salvo assim perde a assinatura. A orientação é do próprio gov.br.

  4. Mais de uma pessoa?

    Mande esse mesmo arquivo assinado para a próxima pessoa assinar no gov.br. Só o último volta para a Infora.

  5. Devolva para a Infora

    Na mesma página, em Devolver o PDF assinado no gov.br, clique em Escolher o PDF assinado. A Infora confere que cada assinatura veio do gov.br (ou da ICP-Brasil), que o nome bate com o selo e que ninguém mexeu no arquivo. Aí registra (1 crédito) e o QR Code passa a responder.

Caminho 4 · Assinatura Inforanovo

Sem certificado: a Assinatura Infora

Cada pessoa assina pela própria conta na Infora, com o nome e o CPF do cadastro da conta, verificada por Pix: ninguém assina com o CPF dos outros. É uma assinatura eletrônica simples: a lei aceita esse tipo de assinatura entre pessoas e empresas que concordam em usá-la (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º).

  • Conta Infora com 1 crédito, de quem envia o documento. PDF até 4 MB.
  • Até 5 pessoas no mesmo documento, cada uma pela própria conta: 1 crédito por documento.
  • Conta verificada por Pix: um Pix da conta bancária da própria pessoa (a 1ª compra de créditos ou um Pix de R$ 1). A Infora confere o nome e os dígitos visíveis do CPF.
  • Serve para recibo, orçamento, proposta, termo, declaração, autorização interna e contrato particular simples.
  • Dica: escreva no documento que as partes aceitam a Assinatura Infora.
Assinar pela Infora → Ver como funciona →

  1. Abra a Assinatura Infora

    Em infora.com.br/assinar-infora (ou em Assinar, na opção Pela Infora (sem certificado)), entre na sua conta Infora.

  2. Envie o PDF e marque o selo

    Toque em Escolher PDF e escolha a página e o canto dos selos. Com mais de uma pessoa, um selo embaixo do outro. Cada selo leva “ASSINATURA INFORA”, o nome, o CPF com parte escondida, “Conta verificada por Pix”, o código e o QR Code.

  3. Diga quem assina

    O e-mail da conta Infora de 1 a 5 pessoas (deixe o seu, se você assina): nome e CPF saem do cadastro de cada conta, e ninguém digita CPF. Quem ainda não tem conta? Use Não tem conta? Use nome e CPF: o cadastro que a pessoa criar tem de bater. O CPF completo fica guardado em sigilo, só como prova da assinatura.

  4. Registre

    Toque em Criar e gerar o link (1 crédito) (com mais pessoas: “os 2 links”, “os 3 links”…). Se escolheu alguém pelo e-mail, confira os nomes e toque em Registrar e gerar os links: usa 1 crédito pelo documento, com 1 a 5 pessoas. Sai o código de verificação e um link por pessoa.

  5. Assine e mande os links

    Você assina ali mesmo: Sou eu: assinar agora, marque Declaro que sou eu e que assino este documento. e toque em Assinar. Para os outros, Copiar link ou WhatsApp: cada pessoa entra na própria conta, verificada por Pix, e assina do mesmo jeito. O convite vale 30 dias. A Infora guarda uma cópia do PDF já assinado, que quem tiver o código pode baixar na página de verificação; o original, sem os selos, não sai do seu navegador. Baixe e guarde a sua cópia.

    Assinatura eletrônica simples: vale entre as partes que a aceitam. Para Junta Comercial, cartório, banco ou órgão público, use a conta gov.br ou o certificado digital. Quando a assinatura simples serve →

Qual escolher

A1, A3, gov.br ou Assinatura Infora: as diferenças em uma tabela

 

A1

A3

gov.br

Assinatura Infora

Onde fica

Arquivo .pfx ou .p12, com senha

Token ou cartão (ou instalado no Windows)

Na sua conta gov.br

Na sua conta Infora, verificada por Pix (nome e CPF do cadastro)

Onde assina

No navegador, no site da Infora

No aplicativo Infora Documentos

Prepara na Infora, assina no gov.br, devolve

No site da Infora, na sua conta

Instala algo?

Não

Sim: o aplicativo e o driver do token

Não

Não

Tipo de assinatura (Lei 14.063/2020)

Qualificada

Qualificada

Avançada

Simples

Junta, cartório, banco ou órgão público

Nível mais alto de confiança

Nível mais alto de confiança

A JUCESP aceita; nos outros, confira antes

Costumam pedir mais: use gov.br ou certificado

Na Infora

1 crédito por documento

1 crédito por documento

1 crédito por documento

1 crédito por documento

Validade

o que a lei diz

ICP-Brasil ou gov.br: qual é a validade de cada uma?

A Lei 14.063/2020 (art. 4º) separa as assinaturas eletrônicas em três níveis. O certificado digital, a conta gov.br e a Assinatura Infora, sem certificado, ficam em níveis diferentes — e cada uma serve para um tipo de documento.

  • Nível 1

    Simples

    A que permite identificar quem assinou e liga os dados dele ao documento.

    É a Assinatura Infora, sem certificado.

  • Nível 2

    Avançada

    Usa certificado que não é da ICP-Brasil ou outro meio de provar autoria e integridade, aceito pelas partes ou por quem recebe. Fica ligada a quem assinou de forma única, e qualquer mudança depois é detectável.

    É a da conta gov.br.

  • Nível 3

    Qualificada

    Usa certificado digital ICP-Brasil (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º). A lei diz que é a de nível mais alto de confiança.

    É a do certificado A1 ou A3.

  • Entre pessoas e empresas (contrato, procuração, proposta): o que está escrito num documento assinado com certificado ICP-Brasil se presume verdadeiro em relação a quem assinou (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º). Outros meios, como o gov.br, valem quando as partes admitem ou quem recebe aceita (§ 2º).
  • Com órgão público: cada órgão define o nível mínimo que aceita (Lei 14.063/2020, art. 5º). A própria lei já admite a avançada no registro de atos nas juntas comerciais (art. 5º, § 1º, II, c).
  • Quando a lei exige a qualificada (certificado ICP-Brasil): por exemplo, na transferência e no registro de imóveis e na emissão de nota fiscal eletrônica — esta, menos para pessoa física e MEI (art. 5º, § 2º). Nos contratos de financiamento imobiliário feitos com banco, a lei também aceita a avançada (art. 17-A, incluído pela Lei 14.620/2023).
  • Assinatura simples (Assinatura Infora): vale entre as partes que a admitem ou quando quem recebe aceita (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º). Não serve para atos de empresa na JUCESP (Deliberação JUCESP 01/2020, art. 8º) nem para cartório de registro, que pede avançada ou qualificada (Lei 6.015/1973, art. 17, § 1º).
  • Na dúvida, pergunte antes a quem vai receber o documento qual tipo de assinatura ele aceita.

Fontes, conferidas em outubro de 2026: Lei 14.063/2020 · MP 2.200-2/2001 · Decreto 10.543/2020 · ITI — assinatura eletrônica avançada · gov.br — assinatura eletrônica · JUCESP — Deliberação 01/2020 · Lei 6.015/1973. Isto é informação geral, não parecer jurídico.

Como conferir

Como conferir uma assinatura

A assinatura digital mora no arquivo PDF, não no papel. Por isso a conferência é sempre feita com o PDF eletrônico.

Pelo QR Code da Infora

Aponte a câmera para o QR Code do selo ou digite o código INF em infora.com.br/verificar. Grátis e sem instalar nada.

A página mostra o código, a data do registro, o número de páginas, o SHA-256 do PDF, quem assinou (com CPF mascarado) e o botão para baixar o PDF original. Dá também para escolher um PDF que você tem e comparar — a conta é feita no seu navegador.

Na Assinatura Infora, sem certificado, a página mostra quem já assinou e quem falta: o nome, o CPF e o e-mail da conta com parte escondida, o nível da conta (verificada por Pix), a data e a hora de cada assinatura, o código e a “impressão digital” (SHA-256) do PDF assinado, e deixa baixar a cópia guardada para comparar com o PDF que você recebeu.

No validador oficial do ITI

Envie o PDF assinado em validar.iti.gov.br — o arquivo, não uma foto ou impressão. Ele vale para assinatura com certificado ICP-Brasil e para a do gov.br.

É ali que se confere a validade jurídica oficial. A Infora confere que o arquivo é o mesmo que foi registrado; não é o ITI nem cartório.

Perguntas frequentes

Dá para assinar PDF com certificado A3 (token) pelo navegador?

Pela página da Infora, não: o navegador não alcança token, cartão nem os certificados instalados no Windows. Com A3, use o aplicativo Infora Documentos para Windows. Com A1 em arquivo (.pfx ou .p12), dá para assinar direto no navegador do computador, sem instalar nada.

A assinatura pelo gov.br tem validade?

Sim. É assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020, art. 4º, II): vale quando as partes admitem ou quem recebe aceita, e cada órgão público define o nível mínimo que exige. Para alguns atos a lei exige a qualificada, feita com certificado ICP-Brasil — por exemplo, transferência e registro de imóveis, menos nos contratos de financiamento imobiliário feitos com banco, em que a lei também aceita a avançada (art. 17-A).

Dá para assinar PDF sem certificado digital e sem gov.br?

Sim, com a Assinatura Infora. Em infora.com.br/assinar-infora, envie o PDF, marque onde vão os selos e diga quem assina: até 5 pessoas no mesmo documento, cada uma pela própria conta Infora. O nome e o CPF saem do cadastro da conta, verificada por Pix: ninguém assina com o CPF dos outros. É uma assinatura eletrônica simples: a lei aceita esse tipo de assinatura entre pessoas e empresas que concordam em usá-la (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º). Serve para recibo, orçamento, proposta, termo, declaração e contrato particular simples.

Junta Comercial, cartório, banco e órgão público costumam pedir mais: nesses casos, use a conta gov.br ou o certificado digital. Veja quando a assinatura eletrônica simples serve.

Quanto custa assinar um PDF?

Na Infora, cada documento usa 1 crédito, com até 5 pessoas assinando. Os pacotes vão de R$ 12,90 (1 documento) a R$ 449,90 (100 documentos, R$ 4,50 cada), sem mensalidade e com validade de 12 meses. O assinador do gov.br não cobra nada.

Como saber se a assinatura de um PDF é válida?

Envie o PDF assinado ao validador oficial do ITI, em validar.iti.gov.br. Se o documento tem o selo da Infora, aponte a câmera para o QR Code ou digite o código em infora.com.br/verificar para ver quem assinou e baixar o PDF registrado. Na Assinatura Infora, sem certificado, não há assinatura digital no arquivo e o validador do ITI não a mostra: a conferência é pelo QR Code ou pelo código.

Pronto para assinar?

Cada documento usa 1 crédito, sem mensalidade. Ver os pacotes →

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