Resposta rápida
A1 e A3 são certificados digitais ICP-Brasil com o mesmo valor jurídico: a assinatura feita com qualquer um deles se presume verdadeira em relação a quem assinou (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º) e é a assinatura qualificada da Lei 14.063/2020. A diferença é onde a chave mora. O A1 é um arquivo (.pfx ou .p12) instalado no computador ou guardado com senha, vale no máximo 1 ano e funciona em sistema que roda sozinho, como emissor de nota fiscal. O A3 fica num token, num cartão com leitora ou num serviço em nuvem, a chave não sai de lá, e vale até 5 anos, pelas regras da ICP-Brasil. Regra prática: empresa que emite nota por sistema integrado fica com o A1; quem assina em vários computadores, quer mais anos de validade ou prefere a chave fora do computador fica com o A3.
A1 e A3 lado a lado
A1: arquivo no computador
A chave é um arquivo (.pfx ou .p12) instalado no computador ou guardado com senha. Dá para fazer cópia de segurança e instalar em mais de um computador. É o que sistema de nota fiscal usa para assinar sozinho. Na Infora, assina PDF pelo site, sem instalar nada.
A3: token, cartão ou nuvem
A chave nasce e fica dentro do token, do cartão com leitora ou do equipamento da certificadora, no A3 em nuvem, e não sai de lá: não há cópia. Vai com você de um computador para outro. Na Infora, assina PDF pelo aplicativo.
Igual nos dois
Os dois são ICP-Brasil, com o mesmo valor jurídico e a mesma presunção de veracidade. Validade máxima pelo DOC-ICP-04 da ICP-Brasil; a certificadora pode vender prazos menores.
O que pesa no preço do certificado
- Validade. O A3 de 3 anos custa mais que o A1 de 1 ano na compra, mas é pago uma vez só no período. Compare pelo custo por ano: preço dividido pelos anos de validade.
- A mídia. O A3 em token ou cartão inclui o dispositivo, e o cartão pede leitora. Quem já tem token compatível pode comprar só o certificado.
- e-CPF ou e-CNPJ. O da pessoa física e o da empresa têm preços diferentes. A empresa usa o e-CNPJ para a Receita e para a nota; o sócio usa o e-CPF para ele mesmo.
- Validação presencial ou por vídeo. A emissão exige confirmar a identidade, no balcão ou por videoconferência, e a forma escolhida muda o valor.
Já tem certificado e precisa assinar um PDF hoje?Na Infora, o PDF assinado sai com selo e QR Code, por R$ 14,90 por documento, sem mensalidade. A1 pelo site, A3 pelo aplicativo.
Ver a assinatura digitalQual comprar, pelo uso
Emite nota fiscal por sistema
A1 e-CNPJ. O emissor e o ERP assinam sozinhos, sem ninguém espetar token. É o caso mais comum de empresa.
A1Entrega declaração e acessa o e-CAC
Qualquer um dos dois. O A1 é mais prático no computador do escritório; o A3 vai com você.
A1 ou A3Assina contrato e documento em PDF
Qualquer um. Se você assina pouco e em lugares diferentes, o A3 dura mais e a chave não fica no computador.
A1 ou A3Não tem certificado e o documento é simples
Talvez não precise comprar. A conta gov.br assina de graça com assinatura avançada (Lei 14.063/2020, art. 4º, II). A Assinatura Infora, sem certificado, é eletrônica simples: vale entre as partes; para Junta, banco ou cartório, gov.br ou certificado.
gov.brsem certificado
Como comprar e não ter surpresa
Compre numa autoridade de registro da ICP-Brasil; a lista oficial está no site do ITI. Escolha o tipo (e-CPF ou e-CNPJ), a mídia (A1 ou A3) e a validade, e faça a validação de identidade com os documentos. Para o e-CNPJ, quem valida é o representante legal que está no CNPJ.
Anote a data de vencimento no dia da compra. Certificado vencido trava nota, declaração e assinatura de uma hora para outra, e renovar dentro da validade costuma ser mais simples que emitir um novo. Faça cópia do arquivo A1 com a senha guardada em lugar separado.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre certificado A1 e A3?
O lugar da chave. O A1 é um arquivo instalado no computador e vale até 1 ano; o A3 fica num token, cartão ou nuvem e vale até 5 anos, pelas regras da ICP-Brasil. O valor jurídico da assinatura é o mesmo.
Qual certificado é melhor para emitir nota fiscal?
O A1 e-CNPJ, porque o emissor e o sistema da empresa assinam as notas sozinhos, sem precisar do token conectado.
A assinatura com A3 vale mais que com A1?
Não. Os dois são ICP-Brasil e a assinatura se presume verdadeira em relação a quem assinou (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º). A diferença é segurança e praticidade, não validade jurídica.
Dá para assinar PDF com A1 sem instalar nada?
Sim. Na Infora, com o arquivo A1 (.pfx ou .p12), você assina pelo site, no navegador, e o certificado e a senha não saem do seu computador. Cada documento custa R$ 14,90, com até 5 pessoas assinando. Com A3, é pelo aplicativo.
Preciso de certificado ou a conta gov.br resolve?
Para muita coisa a conta gov.br resolve, de graça, com assinatura avançada. Emissão de nota fiscal por sistema, algumas declarações e atos que pedem assinatura qualificada exigem o certificado ICP-Brasil.
Páginas e serviços relacionados
- ITI — DOC-ICP-04 — Requisitos mínimos para as políticas de certificado na ICP-Brasil (tipos A1 e A3 e validade máxima).
- Presidência da República — Medida Provisória nº 2.200-2/2001, art. 10 (presunção de veracidade da assinatura ICP-Brasil).
- Presidência da República — Lei nº 14.063/2020, art. 4º (assinatura simples, avançada e qualificada).